01相遇(2/8)
phie慌忙的接起电话「ee怎麽了吗?」
phie坐下打开笔电「是呀!…耳朵都听累了!好在有结论,不然还真浪费时间。」
「你会德文?你不是学法文的吗?」
孙总经理说「就别抢人了,看来phie的能力是大家都看得到,kev你应该高兴财务室出了位能力这麽好的人才,听说连夫人都很喜欢phie。」
phie被突然丢在面前的文件吓了一跳拔下耳机「啊?怎麽了吗?」
「哦!那…我等一下再打好了!打扰总裁了。」
「需要帮忙吗?」
「你应该已经够忙了!是你有需要我帮忙吗?」
「phie回来了!等一下。」nick把电话交给phie,
「我明天还有一个新客户会要开,今天一定要先把资料要整理起来,还要再一会儿,你先走吧!」
peter总经理说「什麽?phie放在财务室太大材小用了,财务室现在的秘书就够用了,况且belle可能不会回来工作了!听说她全家要移民到英国去。」
「phie可以帮我看一下我的电脑有没有关?」
在等电梯的nick听到了phie的话,笑了笑准备进电梯似乎另有打算,anna也赶在电梯关门前和nick一起下楼。原本nick打算回家,却只是请司机送anna回家就可以下班,随後nick拨了电话给家里的管家,请他准备2份什锦鲜鱼粥到公司,接着nick到附近的咖啡店外带了2杯新鲜果汁,才又走回办公大楼搭电梯回办公室…
「还好,整理完这份资料应该就好了。」
peter总经理说「有一天我跟夫人一起去找总裁时,刚好看到anna对phie大小声,然後anna看到夫人後态度立刻变得温柔,之後夫人就一直跟我念anna的不是,说还是phie得t之类的话,看来anna要失竉了!难怪phie从anna手中接下总裁私人行程。」
几天後,第一阶段评选出来,lda和phie两人平分秋se,经由人事主管分别和lda及phie各别谈过後,人事部推荐lda为总秘书,并将评选结果交至总裁核定。会有这样的结果主要是phie和人事主管谈过後,对於总秘书一职不感兴趣,所以人事主管才会以phie工作热情不足而以工作经验丰富的lda为最佳人选。因为职权的修正,总裁室秘书工作有大调动,lda主要负责合约、董事会、gu东会、公司各部门协调工作,总裁行程因太过琐碎暂仍由phie处理,一个月後再行交接,aanda以亚洲、澳洲的业务g0u通协调,phie以欧洲、非洲、美洲的业务g0u通协调。
phie面无表情的继续手边的工作,不一会儿lda劝phie还是翻译给anna,phie只好放下手中会议记录,花了10分钟翻译後将中文的大纲ail发给所有与会人员,才又接着先前的工作。下午5点前phie完成今日所有的会议记录正准备去用餐时被anna叫进办公室训了半小时的话。多半是挑剔phie的翻译不好,要改这改那儿的,於是phie没时间用餐,修改了所有文件後已是6点多,办公室里其他秘书纷纷下班,phie泡了杯麦片喝了一小口…
kev说「phie是我一手带大的,我当然希望她能飞得高,只是就我好不容易找到一个可以自己把工作做好的秘书,不想被其他人坐收渔翁之利。」
ee开玩笑的问着phie「你出关了哦!这场会这麽久…」
「ee,她应该还没下班,电脑开着,包包也还位子上,怎麽了吗?」
a创投集团除了国内业务外,其他会议记录皆是以英文制作,业务的上下班时间也会应因不同地域的客户而有所调整从早上6点到下午1点都是合理的上班时间即下午3点到10点为下班时间都是正常的。自从总裁室秘书室职权变更後,lda和phie两人忙得不可开交,lda忙着处理所有合约、协调,每天早上9点上班,下午6点准时下班;phie每天从早到晚有开不完的业务会议,常是早上6:30到公司,晚上7点後才能下班。
「我觉得还好,可能是早上妆擦太白了,我想快点用完回家睡觉,明天还要早起来开会。」
phie喝了口水准备整理会议记录「别说了!昨天要我翻成中文,今天也不来开会,是peter总经理作结论的。没有少nn会议进行的b较顺利。」
phie走到ee的座位「哦!好,等一下,我转个电话……电脑没关,但有萤保密码,我没办法关。」
anna气愤的把手中的文件往phie的桌上丢「你那是什麽工作态度,要你作事都不行,还是你只听总裁的,我都不能要你作事了吗?你可没那麽大牌!」
nick拉ee的椅子,坐在phie旁「德国钢铁工业你应该不熟吧!我教你怎麽挑重点看。」
「还好,我正在试着翻一些德文的资料,这样明天开会b较快进入状况。」
phie把业务寄来的2份合约改好转寄给lda就已经7点多了,收拾桌面上合约和会议记录的资料放回资料柜中,此时phie分机电话响,刚好总裁从办公室走出来就顺手接了起来,是ee打回来的
「等一下anna,你的英文应该b我强很多吧!我想我没有必要加班作这类重工的工作。或是你觉得我的工作上有任何问题,请你跟lda说,谢谢!」phie丢了这句话後,戴上耳机开始打着会议记录,
ee小声的对phie「是那位自称少nn的特助下的决定?」
anna整脸怒容「这麽多文件是要怎麽在2小时内看完?你是觉得大家都跟你一样闲吗?没事就等着收ail看文件就好了。」
anna说「没家教!会一点法语就了不起!能力不足要说,不要只会在总裁面前逞强。」
phie才打开下午会议的资料准备要开始打会议记录「中英文?英文版的大纲已经发ail给你了。」
不久後总裁专用电梯门打开,na一起走了出来,除了戴着耳机专心整理会议记录的phie没特别打招呼,其他秘书都很客气的问声早,直到nick从phie身边经过时phie才匆匆的拔下耳机问候…
「哦!德国c客户的资料,特助可以不用看这份!这份只是我昨天大略再整理的资料,业务部上周就有把相关资料给您了,所以应该不会耽误您宝贵的时间再看这份资料。若您没别的事的话,我想先把早上的会议记录作完,谢谢!」
「要不要帮你买个晚餐?你的脸se有点白。是不是血糖过低?」
「她的手机也在桌上,可能离开位子一下吧!」
财务长kev笑着说「两位,phie不可能当总秘书的,也不可能到业务部和投资部的,她只是从财务室借调到总裁室的,belle留停後回来工作,phie就会回财务室工作了,请别抢走我好不容易培养一位成气候的人才。」
nick接起电话「你好。phie不在位子上,哪里找。」
这天早上7点phie已在会议室和美国开视讯会议,会议一直到9点半才结束,紧接着10点又继续纽西兰的视讯会议,中午值班到快1点时anna把phie叫进去讨论美国的案子,然後2点半又接着法国的会议到4点,而且法国会议在总裁要求下,phie必需作全程的双向翻译。由於anna在与法国的会议时常缺席且完全状况外,因此总裁在会议中宣布anna未来皆无需参加与法国案等相关会议及行程,此案相关与总裁室的联系全由phie接手。
ee紧张的说「总裁,我是ee,phie下班了吗?」
nick把手中的一杯果汁放在phie的桌上「大家都下班了,你在忙什麽?先喝杯果汁吧!」
「她是去吃午晚餐了吗?还是我打她手机好了?」
「你不是英文很强能力也很好吗?翻译一下又不会花你很多时间。」anna一脸高傲自行往办公室走,
「我才去补习6个月而已,大部分都是用google在翻译。总裁有什麽事需要帮忙吗?」
anna敲敲phie的桌角「phie,六点前把明天早上北美要开会的大纲给我!中英文都要。」
「phie一忙起来就都午晚餐一起吃,只是今天b较晚还没吃而已。」
ee关了电脑萤幕後背起包包准备下班「phie不下班吗?该不会你今天午餐和晚餐就一杯麦片?你在减肥吗?很够了哦!」
phie和nick讨论了德国c客户的资料大约30分钟後池管家送晚餐到公司,於是两人暂停讨论一边聊天一边吃粥,餐後才接着继续讨论德国c客户的资料,直到晚上8点前phie把整理好的资料寄给与会的相关人後,nick坚持要让管家顺路把phie送到家楼下。
「密码是小写love加大写ceo。你还要再多久?要不要我帮你订午晚餐?」
「太好了!钢铁业我真的完全不熟。」
phie看着一大本的档案夹,一边还在网页上查对资料「谢谢总裁,我在整理明天下午新的德国c客户开会资料。」
「bye」
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kev说「你们什麽时候也加入三姑六婆的行列了!快走吧!等一下不是都还有会要开吗?」
「我大概还要再2个小时研究一下资料,我刚喝了会热可可,应该可以再撑一下。」
「ee找你。」nick往专用电梯走去,
「我只是实话实说,并没有什麽态度不对,不好意思,请您将你的文件拿走,谢谢!」phie将自己的文件收到另一边空出anna丢乱的文件在桌上,然後继续自己的工作,
「那你保重呀!需要再call我呗!我可以帮你打电话订外送。先回去了。」
anna将下午要开会的资料整叠丢在phie的桌上「你是什麽意思,晚上8点才寄会议大纲是要bsi谁?」
隔天早上不到7点phie到公司会议室等着7点的会议,这个会议开了3个小时,所有走出会议室的人都一眼疲惫…
「没事的,为什麽phie是吃午晚餐?现在不是晚餐快消夜了吗?」